Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống tại Hoa Kỳ, việc cấp đổi hộ chiếu là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi cư trú và làm việc tại nước sở tại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp đổi hộ chiếu, thành phần hồ sơ và thời gian xử lý, giúp người đọc dễ dàng thực hiện mà không gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị.
Thành Phần Hồ Sơ
Để hoàn thành thủ tục cấp đổi hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Tờ khai cấp đổi hộ chiếu
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu. Tờ khai này có thể tải trực tiếp từ website của Đại sứ quán (tải tại đây).
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, tờ khai phải được ký bởi cha, mẹ hoặc người giám hộ.
-
Ảnh thẻ
- 02 ảnh cỡ 2 inches x 2 inches với các yêu cầu sau:
- Nền trắng.
- Ảnh chụp không quá 1 năm.
- Mắt nhìn thẳng.
- Đầu để trần, không đeo kính màu.
- Một ảnh sẽ được dán vào tờ khai, ảnh còn lại kèm theo hồ sơ.
- 02 ảnh cỡ 2 inches x 2 inches với các yêu cầu sau:
-
Hộ chiếu cũ
- Nộp hộ chiếu cũ bản gốc và một bản photocopy (không cần công chứng). Bản photocopy chỉ cần chụp các trang bao gồm thông tin nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp và trang visa nhập cảnh vào Mỹ gần nhất.
- Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, bạn cần nộp đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận từ chính quyền địa phương nơi cư trú.
-
Giấy tờ chứng minh cư trú tại Hoa Kỳ
- Cung cấp bản photo các giấy tờ như:
- Thẻ xanh (Green Card).
- Hộ chiếu Hoa Kỳ (nếu có).
- Thẻ làm việc hoặc giấy tờ chứng minh khác được Sở Di trú Hoa Kỳ cấp.
- Cung cấp bản photo các giấy tờ như:
-
Giấy tờ bổ sung (nếu cần)
- Nếu cần cập nhật hoặc sửa đổi thông tin trong hộ chiếu, bạn cần nộp các giấy tờ chứng minh. Ví dụ: giấy khai sinh, căn cước công dân, hoặc quyết định có giá trị pháp lý về việc thay đổi họ tên, giới tính. Tài liệu này phải được cung cấp dưới dạng bản gốc hoặc bản sao công chứng.
-
Lệ phí
- Lệ phí cấp đổi hộ chiếu cần được thanh toán bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK, ghi rõ thông tin người thụ hưởng là EMBASSY OF VIETNAM.
-
Phong bì gửi trả hồ sơ
- Chuẩn bị một phong bì đã thanh toán phí gửi trả (dịch vụ có số tracking như USPS Express Mail hoặc FEDEX). Ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả kết quả.
- Lưu ý: Chụp lại số tracking từ dịch vụ vận chuyển để có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ khi cần thiết.
Hình minh họa các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu.
Thời Hạn Xử Lý Hồ Sơ
- Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 5 ngày làm việc, không bao gồm ngày lễ và cuối tuần.
- Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm thông tin, do đó thời gian xử lý có thể kéo dài.
Để tránh tình trạng chậm trễ, bạn nên kiểm tra thật kỹ tất cả giấy tờ trước khi nộp và đảm bảo rằng thông tin cung cấp hoàn toàn chính xác.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng
- Liên hệ trước khi đến Đại sứ quán: Quý vị nên gọi điện hoặc gửi email trước để được tư vấn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục cấp đổi hộ chiếu.
- Giờ làm việc của Phòng Lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam:
- Buổi sáng: 9:00 AM – 12:00 PM.
- Buổi chiều: 2:00 PM – 04:30 PM (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ Việt Nam và Hoa Kỳ).
- Điện thoại liên hệ: (202) 861-0737 (ext 121/123).
- Email: visatovn@vietnamembassy.us.
- Nếu bạn sống xa Đại sứ quán, có thể chọn nộp hồ sơ qua bưu điện với địa chỉ trả về rõ ràng. Điều này đặc biệt hữu ích để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Các liên kết hữu ích:
Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức khi xin cấp đổi hộ chiếu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán để được trợ giúp kịp thời.