Nội dung bài viết
Việc cấp đổi thẻ căn cước công dân gắn chip là một trong những thủ tục quan trọng mà bất kỳ công dân nào cũng phải thực hiện khi có nhu cầu thay đổi thông tin, cập nhật chip mới hoặc đáp ứng các yêu cầu của pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cấp đổi thẻ căn cước công dân, đảm bảo bạn dễ dàng thực hiện đúng quy trình.
Quy Trình Các Bước Thực Hiện
1. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Quản Lý Căn Cước Công Dân
Công dân có thể lựa chọn 2 cách thức nộp hồ sơ như sau:
-
Đến Trực Tiếp: Đến cơ quan quản lý căn cước công dân thuộc Công an cấp huyện hoặc bộ phận một cửa cấp huyện để đề nghị cấp đổi thẻ căn cước. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết các bước để hoàn thành thủ tục.
-
Thông Qua Cổng Dịch Vụ Công Trực Tuyến:
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc sử dụng ứng dụng định danh quốc gia.
- Lựa chọn thủ tục cấp đổi thẻ căn cước và kiểm tra thông tin của mình đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nếu thông tin chính xác, đăng ký thời gian và địa điểm thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước. Sau đó, hệ thống sẽ tự động chuyển đề nghị đến cơ quan liên quan.
Ngoài ra, nếu bạn thực hiện thay đổi hoặc cấp mới cho người dưới 14 tuổi, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp. Đặc biệt, đối với người dưới 6 tuổi, mọi thông tin và thủ tục phải được xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của trẻ.
Xem thêm về cách tra căn cước công dân gắn chip làm xong chưa tại đây.
2. Kiểm Tra & Đối Chiếu Thông Tin
Công dân cần cung cấp các thông tin cơ bản gồm:
- Họ, tên, chữ đệm;
- Số định danh cá nhân;
- Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú);
Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thông tin này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo tính chính xác. Sau khi xác nhận, hồ sơ sẽ được chuyển sang bước tiếp theo.
3. Lập Hồ Sơ Cấp Đổi Thẻ
Quá trình lập hồ sơ sẽ diễn ra theo 2 trường hợp:
- Nếu thông tin của công dân không thay đổi, cán bộ tiếp nhận sẽ sử dụng dữ liệu có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hoàn tất hồ sơ.
- Nếu có thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin, công dân cần hoàn tất thủ tục điều chỉnh trước khi tiếp tục quy trình cấp đổi thẻ căn cước.
Trong trường hợp công dân không đủ điều kiện cấp đổi thẻ, cơ quan xét duyệt sẽ từ chối tiếp nhận và cung cấp lý do cụ thể thông qua Mẫu CC03.
Tìm hiểu thêm về việc làm thẻ căn cước cần mang theo những giấy tờ gì.
4. Thu Nhận Thông Tin Sinh Trắc Học
Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính bảo mật và chính xác của căn cước công dân gắn chip. Thông tin cần thu nhận bao gồm:
- Vân tay;
- Hình chụp khuôn mặt;
- Ảnh mống mắt (áp dụng đối với công dân từ đủ 6 tuổi trở lên).
Tất cả thông tin này sẽ được lưu trữ trong hệ thống để kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Ảnh: Công dân đang thực hiện chụp vân tay tại cơ quan quản lý căn cước.
5. Xác Nhận Thông Tin Hồ Sơ
Trước khi hoàn tất, công dân hoặc người đại diện hợp pháp (nếu cấp đổi cho trẻ em dưới 14 tuổi) cần:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong Phiếu thu nhận thông tin căn cước;
- Ký xác nhận để đảm bảo tính chính xác.
6. Nộp Thẻ Cũ & Thanh Toán Lệ Phí
- Thu hồi thẻ căn cước cũ: Nếu bạn đổi thẻ cũ, thẻ này sẽ bị thu hồi lại tại thời điểm nộp hồ sơ để tránh việc sử dụng song song 2 thẻ căn cước.
- Thanh toán lệ phí: Tùy trường hợp cụ thể, bạn sẽ được yêu cầu đóng các khoản phí cần thiết (nếu có).
Sau đó, cán bộ tiếp nhận sẽ cung cấp Giấy hẹn trả kết quả (Mẫu CC02) để bạn tiện theo dõi.
Khám phá thêm thông tin về gắn chip cccd để làm gì tại đây.
7. Nhận Thẻ Căn Cước Mới
Bạn có thể nhận thẻ căn cước mới bằng cách:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp huyện;
- Nhận qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký từ trước với cơ quan quản lý.
Quá trình cấp đổi thường diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ sau khi nhận để đảm bảo không có sai sót.
Kết Luận
Với các bước hướng dẫn kể trên, việc cấp đổi thẻ căn cước công dân sẽ không còn là thủ tục phức tạp. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian. Hãy tận dụng các kênh trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan quản lý căn cước gần nhất để được hỗ trợ chi tiết.