Nội dung bài viết
- Các Bước Cụ Thể Trong Quy Trình Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
- Bước 1: Đề Nghị Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
- Tại cơ quan quản lý căn cước:
- Qua hình thức trực tuyến:
- Lưu ý trường hợp đặc biệt:
- Bước 2: Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân
- Bước 3: Kiểm Tra và Lập Hồ Sơ
- Bước 4: Thu Nhận Dữ Liệu Sinh Trắc Học
- Bước 5: Xác Nhận Thông Tin
- Bước 6: Thu Hồi Thẻ Cũ và Thu Lệ Phí
- Bước 7: Nhận Kết Quả
- Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
- Xác Định Trường Hợp Cần Cấp Đổi
- Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
- Kết Luận
Thẻ căn cước công dân (CCCD) là tài liệu quan trọng, xác nhận danh tính và thông tin cá nhân của mỗi công dân. Khi cần thay đổi hoặc cấp lại thẻ, việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể trong quy trình cấp đổi thẻ căn cước theo quy định hiện hành và tối ưu nhất.
Các Bước Cụ Thể Trong Quy Trình Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
Dưới đây là toàn bộ quy trình từ khi bắt đầu nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Đề Nghị Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
Tại cơ quan quản lý căn cước:
- Công dân đến cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp huyện hoặc bộ phận Một Cửa tại cấp huyện để nộp đề nghị cấp đổi thẻ căn cước.
Qua hình thức trực tuyến:
- Công dân có thể sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện các bước sau:
- Lựa chọn thủ tục phù hợp.
- Kiểm tra thông tin cá nhân đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nếu thông tin chính xác, công dân đăng ký thời gian và địa điểm giải quyết thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước.
- Hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu của công dân đến cơ quan quản lý căn cước nơi thực hiện thủ tục.
Lưu ý trường hợp đặc biệt:
- Nếu người làm thủ tục thuộc nhóm dưới 14 tuổi, hồ sơ cần kèm theo các tài liệu pháp lý chứng minh người đại diện hợp pháp.
- Với trẻ dưới 06 tuổi, người đại diện hợp pháp có thể thực hiện việc cấp đổi qua hình thức trực tuyến. Họ cần xác nhận thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi gửi hồ sơ đề nghị.
Bước 2: Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân
Tại buổi làm việc, công dân cần cung cấp các thông tin sau:
- Họ, chữ đệm và tên khai sinh.
- Số định danh cá nhân.
- Địa chỉ nơi cư trú.
Nhân viên tiếp nhận sẽ đối chiếu thông tin này với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bước 3: Kiểm Tra và Lập Hồ Sơ
Người có nhiệm vụ kiểm tra thông tin và thực hiện các bước như sau:
- Trường hợp thông tin không thay đổi: Dùng dữ liệu có sẵn trong cơ sở để lập hồ sơ.
- Trường hợp thông tin có sự thay đổi: Hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu trước khi tiếp tục thủ tục cấp đổi.
- Trường hợp không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận hồ sơ kèm lý do cụ thể, thông báo dựa trên mẫu CC03 (theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).
Bước 4: Thu Nhận Dữ Liệu Sinh Trắc Học
Nhân viên tiếp nhận sẽ tiến hành:
- Chụp ảnh khuôn mặt.
- Quét vân tay và thu nhận ảnh mống mắt (cho người từ đủ 06 tuổi trở lên).
Bước 5: Xác Nhận Thông Tin
Sau khi các bước trên hoàn tất, cơ quan tiếp nhận sẽ:
- In phiếu thu nhận thông tin căn cước.
- Yêu cầu công dân hoặc người đại diện hợp pháp (với người dưới 14 tuổi) đọc và ký xác nhận.
Bước 6: Thu Hồi Thẻ Cũ và Thu Lệ Phí
- Nộp lại thẻ căn cước công dân cũ (nếu có).
- Nộp lệ phí (nếu có yêu cầu từ quy định hiện hành).
- Nhận giấy hẹn trả kết quả (mẫu CC02, ban hành kèm theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).
Bước 7: Nhận Kết Quả
Công dân có thể lựa chọn hình thức nhận thẻ căn cước mới:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước.
- Nhận qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ đã đăng ký.
Người dân thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước
Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Thẻ Căn Cước
Xác Định Trường Hợp Cần Cấp Đổi
Bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước trong các trường hợp sau:
- Thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: tên, địa chỉ nơi ở).
- Thẻ bị hỏng không thể sử dụng.
- Hết hạn sử dụng theo quy định.
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Để tránh việc phải đi lại nhiều lần, hãy chuẩn bị trước các giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Thẻ căn cước công dân cũ.
- Giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có).
- Các tài liệu chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu áp dụng).
Kết Luận
Việc cập nhật và cấp đổi thẻ căn cước là một thủ tục quan trọng, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa công dân và cơ quan quản lý căn cước. Bằng việc nắm rõ các bước trên, bạn có thể hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy kiểm tra thông tin cá nhân và lựa chọn hình thức thực hiện phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc thông tin chi tiết, hãy truy cập ngay vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để được hướng dẫn chi tiết hơn.