Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Đổi Thẻ Căn Cước Công Dân

Việc đổi thẻ căn cước công dân là một thủ tục hành chính cần thiết, nhằm cập nhật và đảm bảo chính xác thông tin định danh của mỗi cá nhân. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý cũng như qua các nền tảng trực tuyến.

Các Bước Đổi Thẻ Căn Cước Công Dân

Dưới đây là các bước cụ thể và chi tiết để thực hiện việc đổi thẻ căn cước công dân theo đúng quy định hiện hành.

Bước 1: Đề Nghị Cấp Đổi Thẻ Căn Cước

1. Công dân có thể thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước tại:

   • Cơ quan quản lý căn cước công dân thuộc Công an cấp huyện.
   • Bộ phận một cửa của các cấp hành chính huyện.

2. Thực hiện qua nền tảng trực tuyến:

   • Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
   • Lựa chọn thủ tục cấp đổi thẻ căn cước và kiểm tra thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư.
   • Nếu thông tin chính xác: Đăng ký thời gian, địa điểm nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý căn cước.
   • Hệ thống sẽ tự động xác nhận và chuyển yêu cầu của bạn đến cơ quan quản lý căn cước tại nơi bạn đăng ký.

3. Trường hợp hồ sơ đặc biệt:

   • Nếu người đại diện hợp pháp làm thủ tục cho người dưới 14 tuổi:
     • Hồ sơ cần kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.
   • Với trẻ em dưới 6 tuổi: Người đại diện kiểm tra thông tin của trẻ trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia, và xác nhận gửi đề nghị cấp đổi.

Bước 2: Kiểm Tra Thông Tin

Khi trực tiếp đến cơ quan quản lý căn cước:

• Công dân cung cấp thông tin cơ bản gồm:
  • Họ, chữ đệm, tên theo khai sinh.
  • Số định danh cá nhân.
  • Thông tin nơi cư trú.
• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 3: Xử Lý Thông Tin Để Lập Hồ Sơ

1. Trường hợp không có thay đổi thông tin:

   • Sử dụng thông tin hiện có trong cơ sở dữ liệu quốc gia để lập hồ sơ cấp đổi thẻ căn cước.

2. Trường hợp có thay đổi thông tin:

   • Cán bộ sẽ hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trước khi tiến hành cấp đổi thẻ.

3. Trường hợp từ chối cấp đổi:

   • Nếu công dân không đủ điều kiện, hệ thống sẽ thông báo lý do qua mẫu CC03 (theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).

Bước 4: Thu Nhận Sinh Trắc Học

• Công dân từ đủ 6 tuổi trở lên sẽ được thu nhận các thông tin sinh trắc học như:
  • Vân tay.
  • Ảnh khuôn mặt.
  • Hình ảnh mống mắt.

Bước 5: Xác Nhận Thông Tin

Cán bộ sẽ in Phiếu thu nhận thông tin căn cước để công dân hoặc người đại diện kiểm tra và ký xác nhận.

Bước 6: Hoàn Tất Thủ Tục

1. Thu hồi thẻ căn cước cũ:

   • Cán bộ thu hồi thẻ cũ và thu phí cấp đổi (nếu có).

2. Cấp giấy hẹn trả kết quả:

   • Công dân nhận giấy hẹn (theo mẫu CC02, ban hành kèm Thông tư số 17/2024/TT-BCA).

Bước 7: Nhận Kết Quả

Công dân nhận thẻ căn cước mới theo một trong hai cách sau:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp huyện.
• Đăng ký trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ yêu cầu.

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Thẻ Căn Cước

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Trước khi gửi đề nghị, hãy đảm bảo thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu đã chính xác. Nếu có sai sót, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ngay.

2. Thời gian trả kết quả: Tùy thuộc vào địa phương và khối lượng hồ sơ, bạn có thể mất từ 3 đến 7 ngày làm việc để nhận thẻ căn cước mới.

3. Lệ phí:

   • Chi phí đổi thẻ có thể khác nhau tùy vào lý do cấp đổi (hư hỏng, mất, thay đổi thông tin).
   • Lệ phí miễn hoặc giảm cho một số trường hợp đặc biệt, ví dụ người dưới 14 tuổi.

Kết Luận

Việc cấp đổi thẻ căn cước công dân không chỉ đảm bảo cập nhật thông tin định danh cho mỗi cá nhân mà còn góp phần vào quá trình quản lý hành chính công hiệu quả hơn. Tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhận được kết quả một cách nhanh chóng. Nếu vẫn còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý căn cước địa phương để được hỗ trợ.