Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Cấp Đổi Thẻ Căn Cước Công Dân

Thủ tục cấp đổi thẻ căn cước công dân (CCCD) tại Việt Nam ngày càng được tối ưu nhằm mang lại sự thuận tiện cho công dân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng.

Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Thẻ Căn Cước Công Dân

1. Đăng Ký Yêu Cầu Cấp Đổi Thẻ Căn Cước

• Trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền:
  Công dân đến Cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp huyện hoặc bộ phận một cửa cấp huyện để đề nghị cấp đổi thẻ CCCD.

• Qua các cổng dịch vụ trực tuyến:
  Công dân có thể truy cập vào:

  • Cổng dịch vụ công quốc gia
  • Cổng dịch vụ công Bộ Công an
  • Ứng dụng Định danh quốc gia

  Lựa chọn thủ tục, kiểm tra thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC). Nếu thông tin đã chính xác, công dân đăng ký thời gian và địa điểm thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước. Hệ thống sẽ xác nhận và tự động chuyển yêu cầu đến cơ quan nơi công dân đề nghị cấp đổi thẻ.

Lưu ý:

• Trường hợp người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục thay cho công dân:
  Nếu người thực hiện thay cho người dưới 14 tuổi, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp.
  Nếu cấp đổi thẻ CCCD cho người dưới 06 tuổi qua cổng dịch vụ trực tuyến, người đại diện hợp pháp cần kiểm tra chính xác thông tin trong CSDLQGVDC, sau đó xác nhận và gửi hồ sơ qua hệ thống.

---

2. Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân

Công dân cung cấp các thông tin quan trọng để cán bộ tiếp nhận kiểm tra và đối chiếu:

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh
• Số định danh cá nhân (số CCCD)
• Nơi cư trú

---

3. Lập Hồ Sơ Cấp Đổi Thẻ

Cán bộ phụ trách thực hiện việc tra cứu thông tin của công dân trên CSDLQGVDC để lập hồ sơ.

• Trường hợp thông tin KHÔNG thay đổi: Sử dụng trực tiếp thông tin trong cơ sở dữ liệu để lập hồ sơ.
• Trường hợp thông tin CÓ thay đổi: Cán bộ hướng dẫn công dân điều chỉnh thông tin trên CSDLQGVDC trước khi tiến hành cấp đổi thẻ.
• Trường hợp không đủ điều kiện: Nếu công dân không đáp ứng điều kiện cấp đổi, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối và nêu rõ lý do bằng văn bản (mẫu CC03 ban hành kèm theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA ngày 15/5/2024).

---

4. Thu Nhận Thông Tin Sinh Trắc Học

Công dân từ đủ 06 tuổi trở lên sẽ thực hiện các bước thu nhận thông tin sinh trắc học:

• Lấy vân tay
• Chụp ảnh khuôn mặt
• Thu nhận ảnh mống mắt

---

5. Kiểm Tra Và Ký Xác Nhận Hồ Sơ

Cơ quan cấp đổi thẻ sẽ in phiếu thu nhận thông tin căn cước để công dân hoặc người đại diện hợp pháp kiểm tra lại thông tin. Sau khi kiểm tra xong, bạn cần ký xác nhận để hoàn thiện hồ sơ.

---

6. Thu Lại Thẻ Cũ Và Thu Lệ Phí

Cơ quan tiếp nhận sẽ:

• Thu lại thẻ CCCD cũ (nếu có).
• Thu lệ phí cấp đổi (nếu có).
• Cấp giấy hẹn trả kết quả theo mẫu CC02 (ban hành kèm theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).

---

7. Nhận Kết Quả

Công dân có thể nhận thẻ căn cước công dân mới bằng 2 cách:

• Nhận trực tiếp: Tại cơ quan quản lý căn cước mà bạn đã đăng ký.
• Nhận qua bưu điện: Gửi thẻ đến địa chỉ yêu cầu của công dân nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ.

---

Một Số Lưu Ý Quan Trọng

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Đảm bảo các thông tin của bạn trong CSDLQGVDC chính xác để tránh mất thời gian xử lý.
2. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Đặc biệt với trường hợp người đại diện hợp pháp thực hiện thay hoặc thông tin có sự thay đổi.
3. Chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp: Bạn nên ưu tiên dịch vụ trực tuyến để tiết kiệm thời gian hơn.

---

Lợi Ích Khi Cấp Đổi Thẻ Căn Cước Mới

• Tích hợp nhiều tiện ích: Thẻ CCCD gắn chip cho phép tích hợp thông tin như bảo hiểm, giấy phép lái xe,…
• Nhận diện chính xác hơn: Dữ liệu sinh trắc học giúp tăng tính bảo mật và độ tin cậy.
• Phục vụ tốt cho các giao dịch hành chính số trong tương lai.

---

Việc cấp đổi thẻ căn cước công dân không chỉ giúp bạn hoàn thiện giấy tờ cá nhân mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch hành chính và nhu cầu khác. Đừng quên chuẩn bị kỹ càng và thực hiện đúng quy trình để việc cấp đổi diễn ra dễ dàng hơn!