Làm Giấy Tờ Tuỳ Thân: Quy Định và Thủ Tục Mới Nhất

Việc làm các loại giấy tờ tùy thân, cụ thể là chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD), là một phần không thể thiếu đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công dân Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những quy định và thủ tục cần thiết khi làm giấy tờ. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt chi tiết về các yêu cầu, đối tượng cấp đổi và tình hình cấp mới CMND theo các quy định pháp luật hiện hành. Hãy cùng tìm hiểu!

1. Đối Tượng Được Cấp Chứng Minh Nhân Dân Mới

Theo Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 3/2/1999, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có nghĩa vụ làm chứng minh nhân dân. Thủ tục này hiện được thực hiện tại công an cấp huyện nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú. Ngoài ra, để hỗ trợ người dân, việc cấp giấy cũng được tổ chức tại các xã, phường, thị trấn hoặc nơi tập trung như trường học.

Những Trường Hợp Được Cấp Mới:

• Công dân đủ 14 tuổi chưa làm CMND lần nào.
• Một số đối tượng cần cấp đổi theo quy trình chuyển từ CMND sang thẻ CCCD.

Hướng dẫn làm giấy tờ tại cơ quan công an

2. Quy Định Cấp Đổi, Cấp Lại CMND

a. Đối Tượng Cấp Đổi CMND

Người dân đã được cấp CMND trước đây nhưng cần đổi mới trong các trường hợp sau:

• CMND đã quá thời hạn 15 năm sử dụng.
• CMND bị rách, nát, không còn rõ thông tin hoặc ảnh không nhận diện được.
• Có thay đổi thông tin cá nhân như họ, tên, chữ đệm, ngày/tháng/năm sinh.
• Chuyển địa điểm hộ khẩu thường trú ra ngoài địa phương cấp giấy trước đây.
• Thay đổi đặc điểm nhận dạng cá nhân (do phẫu thuật hoặc lý do khác).

b. Đối Tượng Cấp Lại CMND

Đối với trường hợp công dân bị mất CMND, cần làm lại giấy tờ mới. Quá trình này có thể thực hiện tại cơ quan cấp huyện hoặc phòng Cảnh sát Quản lý hành chính (CSQLHC) về trật tự xã hội.

3. Thời Gian Trả Kết Quả Cấp Mới/Đổi/Lại CMND

Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào địa phương và điều kiện hiện tại:

• Tại thành phố, thị xã: Không quá 7 ngày làm việc đối với cấp mới/cấp đổi; không quá 15 ngày đối với cấp lại.
• Tại các huyện: Không quá 15 ngày làm việc cho mọi trường hợp.

Người dân xếp hàng làm thủ tục giấy tờ

4. Thủ Tục Cần Chuẩn Bị

Để đảm bảo quá trình cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại CMND diễn ra nhanh chóng, người dân cần tuân theo yêu cầu sau đây:

Hồ Sơ Bao Gồm:

• Hộ khẩu thường trú: Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận hộ khẩu tập thể.
• Chứng minh nhân dân cũ: Dành cho trường hợp cấp đổi giấy mới.
• Đơn trình bày lý do: (trường hợp cấp lại) Nếu mất giấy thì cần đơn có xác nhận của công an xã nơi cư trú, kèm ảnh đóng dấu giáp lai.
• Quyết định cơ quan có thẩm quyền: Đối với các trường hợp thay đổi thông tin như họ, tên, ngày sinh…

Ngoài ra, một số điều kiện đặc biệt cũng được lưu ý:

• Người khuyết tật hoặc yếu bệnh: Có thể làm đơn gửi công an để được hỗ trợ cấp giấy trực tiếp tại nhà.

5. Quy Định Ảnh Chụp CMND: Các Lưu Ý

Từ ngày 1/1/2018, ảnh chân dung cho CMND hoặc CCCD cần tuân thủ quy định mới:

• Phông nền trắng, ảnh màu.
• Chụp rõ mặt, không đeo kính, tóc tai gọn gàng.
• Với công dân theo tôn giáo hoặc dân tộc thiểu số, có thể mặc lễ phục nhưng phải đảm bảo rõ mặt và hai tai.

Phông nền trắng trong ảnh chụp CMND

6. Bổ Sung Ngày, Tháng Sinh Trên CMND

Hiện nay, nhiều công dân chưa bổ sung đầy đủ ngày, tháng sinh trong giấy tờ hộ khẩu hoặc khai sinh. Điều này có thể gây bất tiện khi làm CMND mới. Một số bước cần thiết bao gồm:

• Đề nghị bổ sung hồ sơ tại UBND xã/phường nơi đăng ký hộ tịch trước đây.
• Nếu chưa xác định được ngày/tháng sinh, coi mặc định là ngày 1/1.

Lưu ý: Trường hợp không thể tự thực hiện, công dân có thể ủy quyền cho người thân làm thay. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng qui định pháp luật.

Hỗ trợ người dân làm hồ sơ tại cơ quan công an tỉnh

7. Lời Kết: Hướng Đến Cải Cách Hiệu Quả Hơn

Nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia, chính quyền hiện đang dần thay thế hệ thống CMND bằng thẻ căn cước công dân, đồng thời tích hợp dữ liệu để các loại giấy tờ pháp lý liên kết chặt chẽ hơn. Để thuận tiện, công dân nên chủ động thực hiện các thủ tục bổ sung thông tin cá nhân hoặc cấp đổi CMND sớm.

Cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn? Hãy liên hệ công an nơi bạn cư trú để được hỗ trợ chi tiết nhất!