Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Cấp Đổi Thẻ Căn Cước Công Dân

Thẻ căn cước công dân (CCCD) là một trong những giấy tờ quan trọng giúp xác minh thông tin cá nhân của công dân. Quy trình cấp đổi thẻ căn cước đã được cải tiến nhằm mang lại sự thuận tiện nhất cho mọi người. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ các bước để bạn thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ CCCD.

Bước 1: Đề Nghị Cấp Đổi Thẻ Căn Cước

• Trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước: Công dân cần đến bộ phận một cửa của cơ quan quản lý căn cước thuộc Công an cấp huyện để làm thủ tục cấp đổi thẻ.

• Thực hiện qua dịch vụ trực tuyến:

  • Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An, hoặc sử dụng Ứng Dụng Định Danh Quốc Gia để tìm và lựa chọn thủ tục cấp đổi thẻ CCCD.
  • Kiểm tra chính xác thông tin cá nhân khai thác từ Cơ Sở Dữ Liệu Quốc Gia Về Dân Cư (CSDLQG). Nếu thông tin đúng, công dân tiếp tục đăng ký thời gian và địa điểm thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an gần nhất.
  • Hệ thống sẽ tự động chuyển yêu cầu cấp đổi thẻ CCCD của công dân đến cơ quan phụ trách tại địa phương đã đăng ký.

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

  • Nếu người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ, hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh người đó là người đại diện hợp pháp.
  • Với trẻ dưới 6 tuổi, người đại diện hợp pháp cần lựa chọn thủ tục, kiểm tra thông tin của trẻ trong CSDLQG và xác nhận để hệ thống chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý căn cước.

Bước 2: Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân

Công dân cần cung cấp những thông tin cơ bản bao gồm:

• Họ, chữ đệm, và tên khai sinh.
• Số định danh cá nhân (số CCCD hiện tại).
• Nơi cư trú.

Người tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin này với dữ liệu trong CSDLQG để đảm bảo tính chính xác.

Bước 3: Tra Cứu Và Lập Hồ Sơ Cấp Đổi

Cán bộ phụ trách sẽ tìm kiếm thông tin cá nhân của công dân trong CSDLQG để lập hồ sơ theo hai trường hợp:

• Không có thay đổi thông tin: Sử dụng thông tin hiện có để lập hồ sơ cấp đổi thẻ CCCD.
• Có thay đổi thông tin: Hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trong CSDLQG trước khi tiến hành cấp đổi.
• Trường hợp bị từ chối: Nếu công dân không đủ điều kiện đổi thẻ CCCD, cơ quan sẽ từ chối tiếp nhận, kèm theo thông báo lý do cụ thể bằng mẫu CC03 (theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).

Bước 4: Thu Nhận Sinh Trắc Học

Hệ thống sẽ tiến hành thu nhận các yếu tố sinh trắc học cần thiết:

• Chụp ảnh khuôn mặt.
• Thu nhận dấu vân tay.
• Thu nhận ảnh mống mắt (áp dụng với công dân từ đủ 6 tuổi trở lên).

Bước 5: Xác Nhận Thông Tin

Sau khi thu thập đủ thông tin, cán bộ sẽ in Phiếu Thu Nhận Thông Tin Căn Cước để công dân kiểm tra, ký xác nhận. Đối với người đại diện hợp pháp của trẻ dưới 14 tuổi, người đại diện sẽ thực hiện ký xác nhận thay.

Bước 6: Thu Hồi Thẻ Cũ Và Nộp Lệ Phí

• Công dân cần nộp lại thẻ CCCD cũ để cơ quan thực hiện tiếp tục quy trình cấp đổi.
• Lệ phí (nếu có) sẽ được thu tại bước này.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công dân sẽ được cấp Giấy Hẹn Trả Kết Quả, mẫu CC02 (theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA).

Bước 7: Nhận Kết Quả

Công dân có thể chọn một trong hai cách để nhận thẻ CCCD mới:

1. Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước thuộc Công an cấp huyện.
2. Yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ đã đăng ký.

Lợi Ích Từ Việc Sử Dụng Dịch Vụ Trực Tuyến

Sử dụng dịch vụ công trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm tải áp lực tại các cơ quan quản lý căn cước. Thông tin khai báo minh bạch, chính xác thông qua CSDLQG cũng góp phần cải thiện hiệu quả quản lý dữ liệu công dân.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Cấp Đổi Thẻ CCCD

• Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác, minh bạch khi khai báo.
• Nếu thông tin cần điều chỉnh, nên cập nhật trước khi thực hiện thủ tục cấp đổi.
• Luôn giữ lại Giấy Hẹn Trả Kết Quả để tiện theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Việc cấp đổi thẻ căn cước công dân đã trở nên dễ dàng hơn với những bước hướng dẫn rõ ràng. Hãy thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi của bản thân cũng như tiết kiệm thời gian và công sức!