Nội dung bài viết
Bằng tốt nghiệp THCS là cột mốc giáo dục quan trọng, cho phép học sinh tiếp tục học lên các cấp cao hơn, như THPT hoặc trung cấp nghề. Tuy nhiên, trong cuộc sống, không ít trường hợp học sinh làm mất hoặc thất lạc bằng tốt nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS và những lưu ý liên quan.
Có Thể Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp THCS Hay Không?
Hiện nay, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bằng tốt nghiệp THCS chỉ được cấp một lần duy nhất. Trong trường hợp làm mất, học sinh chỉ được quyền xin cấp bản sao từ sổ gốc, thay vì cấp lại bản gốc. Điều này đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý văn bằng.
Ngoài ra, nếu thông tin trên bằng gốc có sai sót, cơ quan cấp phát có trách nhiệm điều chỉnh và tái cấp bản chính hợp pháp mà không thu phí, nếu sai sót đến từ phía đơn vị cấp phát. Ví dụ, như tại Đà Nẵng từng xảy ra sự cố sai thông tin ngày tháng cấp bằng, các văn bản liên quan đã được sửa đổi và cấp lại miễn phí cho người học.
Lưu ý: Trường hợp làm mất bằng, cá nhân cần làm đơn xin cấp lại bản sao và nộp đến cơ quan giáo dục có thẩm quyền, chẳng hạn như phòng Giáo dục và Đào tạo địa phương.
Thủ Tục Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp THCS
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS, cá nhân cần nộp một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp
- Bản photo chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu đã công chứng
- Giấy ủy quyền (có xác nhận của UBND xã/phường) nếu nhờ người khác nộp hồ sơ thay bạn.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp huyện hoặc phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện với đầy đủ giấy tờ đã được công chứng.
Thời Gian Xử Lý
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Giải quyết ngay trong ngày.
- Đối với hồ sơ qua bưu điện: Tối đa 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận yêu cầu.
Tham khảo thêm: Nếu bạn cần dịch vụ liên quan đến các văn bằng, hãy khám phá dịch vụ làm chứng chỉ lấy ngay để giải quyết nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp THCS
Dưới đây là mẫu đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS theo quy định chung:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện/TP …………….
Tôi là ……………………………………, giới tính ……………………………
Ngày sinh: ………………………….., nơi sinh: ……………………………..
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………
CMND/Hộ chiếu số: …………….., cấp ngày: ………………, tại: …………
Tôi đã tốt nghiệp THCS vào năm …………, hệ …………………………….
Trường THCS: ………………………………………………………………
Lý do xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp: …………………………………….
Kính đề nghị quý cơ quan xem xét và giải quyết nguyện vọng của tôi.
………, ngày ….. tháng ….. năm ……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hãy đảm bảo điền đầy đủ thông tin và đính kèm các tài liệu cần thiết trước khi nộp đơn.
Đến Đâu Để Xin Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp THCS?
Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS là phòng Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi bạn học. Quy trình này được quy định cụ thể tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, trong đó nêu rõ:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm chính trong việc cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc.
- Nhà trường (nơi lưu giữ thông tin học sinh và sổ gốc) thực hiện việc đối chiếu và hỗ trợ thủ tục.
Cơ quan giáo dục cũng chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ các văn bằng chưa phát, sẵn sàng cấp lại khi có yêu cầu hợp lệ từ học sinh.
Chi Phí Xin Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp THCS
Phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp được quy định cụ thể như sau:
- Bản sao từ sổ gốc: 3.000 đồng/bản đối với bằng tốt nghiệp THCS.
- Thời gian nhận bằng: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn có thể nhận bản sao ngay trong ngày hoặc chậm nhất là 3 ngày làm việc.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc thực hiện các thủ tục khác liên quan đến bằng cấp, đừng bỏ qua dịch vụ hữu ích như làm bằng tốt nghiệp trung học cơ sở để tiết kiệm thời gian.
Kết Luận
Việc cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS tưởng chừng phức tạp nhưng thật ra lại khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo đúng hướng dẫn. Điều quan trọng là cần hiểu rõ quy trình, nắm bắt chi phí và tuân theo các quy định của cơ quan giáo dục. Hãy luôn lưu giữ bản gốc cẩn thận để tránh mất thời gian trong những trường hợp không mong muốn.
Tìm hiểu thêm: Nếu quan tâm đến các dịch vụ hỗ trợ về bằng cấp và chứng chỉ, hãy tham khảo ngay làm bằng tốt nghiệp cấp 3 giá rẻ để có thêm thông tin hữu ích.