Nội dung bài viết
Công chứng bằng đại học là một bước quan trọng giúp cá nhân đáp ứng yêu cầu hồ sơ khi xin việc tại cơ quan, doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các thông tin liên quan về thủ tục, quy trình và các vấn đề cần lưu ý khi thực hiện công chứng bằng đại học có xen tiếng nước ngoài.
Công Chứng Là Gì? Bằng Đại Học Xen Tiếng Nước Ngoài Là Gì?
Theo quy định của Luật Công Chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của các tài liệu, hợp đồng hoặc bản dịch văn bản theo yêu cầu của pháp luật hoặc cá nhân, tổ chức.
- Công chứng viên là người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để thực hiện công việc công chứng.
- Tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Bằng đại học có xen tiếng nước ngoài, hoặc bằng đại học song ngữ, là văn bằng được thể hiện song ngữ (ví dụ: Tiếng Việt và tiếng Anh). Đây là bằng cấp phổ biến tại Việt Nam nhằm giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận cơ hội việc làm ở cả trong và ngoài nước.
Bằng đại học song ngữ
Công chứng bằng đại học có xen tiếng nước ngoài là bước cần thiết khi xin việc tại nhiều nơi (Hình minh họa)
Công Chứng Bằng Đại Học Ở Đâu?
Theo Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cá nhân có thể thực hiện công chứng bằng đại học tại các cơ quan hoặc đơn vị sau:
- Phòng Tư pháp tại huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Ủy ban nhân dân tại cấp xã, phường, thị trấn.
- Phòng Công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Dựa trên hướng dẫn tại Công văn 9277/BTP-HCTP năm 2012, bằng đại học do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài nhưng không thể hiện đầy đủ nội dung bằng hai ngôn ngữ sẽ không được coi là “giấy tờ, văn bản song ngữ.” Tuy nhiên, loại giấy tờ này vẫn được xét là tài liệu hợp pháp và có thể được chứng thực tại các cơ quan nêu trên.
Quy Trình Công Chứng Bằng Đại Học
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản chính bằng đại học hoặc tài liệu liên quan.
- Bản sao cần công chứng (nếu có). Nếu không có sẵn bản sao, cơ quan công chứng có thể hỗ trợ chụp từ bản chính.
Điều quan trọng là bản sao phải đầy đủ các trang thông tin như bản chính, không được chỉnh sửa hoặc cắt xén.
Bước 2: Tiến Hành Công Chứng
- Xuất trình bản chính và bản sao cho cơ quan công chứng.
- Công chứng viên sẽ kiểm tra và đối chiếu nội dung giữa bản chính và bản sao.
- Nếu thông tin hợp lệ, công chứng viên sẽ:
- Ghi lời chứng trên bản sao theo mẫu quy định.
- Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu xác nhận lên bản sao.
Lưu ý: Với bản sao từ hai tờ trở lên, phải có dấu giáp lai để đảm bảo tính toàn vẹn.
Bước 3: Nhận Kết Quả
Người yêu cầu công chứng sẽ nhận lại bản sao đã được công chứng. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo khối lượng hồ sơ và quy mô của cơ quan công chứng.
Thời Gian Và Chi Phí Công Chứng
- Thời gian xử lý: Thông thường, công chứng được thực hiện ngay trong ngày. Nếu yêu cầu công chứng được nộp sau 15h hoặc hồ sơ phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài không quá 2 ngày làm việc.
- Chi phí: Tùy vào từng cơ quan và mức độ phức tạp của tài liệu. Thông thường, phí rất thấp và được quy định rõ ràng.
Các Lưu Ý Khi Công Chứng Bằng Đại Học
- Chọn cơ quan công chứng phù hợp: Khi có nhiều lựa chọn, hãy ưu tiên nơi gần nhất và thuận tiện.
- Chuẩn bị tài liệu đầy đủ: Đảm bảo bản chính và các bản sao không bị mờ, thiếu thông tin hoặc rách nát.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi nhận bản sao công chứng, hãy kiểm tra lại dấu, chữ ký và nội dung để đảm bảo không xảy ra sai sót.
- Nếu cần công chứng giấy tờ có liên quan, bạn có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ khác như làm bằng đại học uy tín để hỗ trợ vấn đề hồ sơ học vấn.
Kết Luận
Công chứng bằng đại học có xen tiếng nước ngoài là một quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận. Việc nắm rõ thông tin và quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, và đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ về hồ sơ học vấn hoặc các giấy tờ khác liên quan, có thể tham khảo thêm thông tin từ các bài viết chi tiết khác như dịch vụ làm bằng đại học tại Hà Nội hoặc làm bằng đại học có hồ sơ gốc 2016 để đảm bảo quá trình thực hiện được thuận lợi nhất.